Descripción del puesto

Funciones:

• Controlar 100% que los vencimientos y permisos necesarios de la flota sean renovados dentro del tiempo determinado para hacerlo. (RTV, Matriculación, permisos de pesas y medidas, ARCSA, publicidad, infracciones de tránsito, peajes, traspasos de dominio, habilitantes, cambios de color, cambios de tipo, multas convocatoria y calendarización, exoneración de impuesto a la propiedad).

• Garantizar que todos todas las infracciones sean cobradas a los Clientes de manera oportuna y mantener al día las conciliaciones contables pendientes de aclaración.

• Garantizar que cada mes estén liquidados los gastos incurridos en el mismo, devolución de dinero sobrante, proyección de gastos para el mes siguiente y todos los procesos concernientes al cierre contable de su área.
• Gestionar agilidad de servicio y procesos ante a las entidades de control en coordinación con la Corporent en caso de bloqueo de servicios como matriculación o cualquier otro que se presente de manera inmediata.
• Dimensionar el trabajo administrativo y operativo de su equipo a cargo con el fin de evitar represamientos, carga excesiva, mal ambiente de trabajo que garantice fluidez y balance laboral de las personas. Comunicando semestralmente a su línea de supervisión necesidades, casusa y efecto de cualquier novedad.

Requisitos

• Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Empresarial o Comercial, Ingeniería en procesos, Ingeniería Industrial.

• Mínimo 4 años en cargos administrativos, deseable como Analista o Coordinador de Matriculación Vehicular.

Conocimientos:

• Paquete Office, Normas de tránsito, manejo de archivo
• Mejoramiento de Procesos
• Manejo administrativo avanzado
• Conocimiento contable básico
• Mecánica Automotriz
• Liderazgo

Beneficios

• Bono Navideño
• Seguro de Salud
• Poliza de Vida
• Tarde libre en cumpleaños
• Convenios con Universidades
• Beneficios de ley incluyendo Utilidades